Registrera mottagarens e-postadress.

Innan du kan använda skrivarens adressbok måste du registrera mottagarnas e-postadresser. Följ anvisningarna nedan om du vill registrera mottagarnas e-postadresser.

1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

2. Välj Skanna (Scan) på HEM-skärmen.

   • Använda pekskärm

   Skärmen där du väljer var data ska sparas/vidarebefordras visas.

   

3. Välj Bifoga till e-postmedd. (Attach to E-mail).

4. Välj Skicka e-post direkt fr. enh. (E-mail directly from device).

5. Välj Redigera adressbok för e-post (Edit e-mail address book).

6. Välj Visa adressbok för e-post (Display e-mail address book).

   Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

   

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna visas deras namn bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat gruppmeddelandet visas -symbolen och gruppnamnet bredvid ID-numret.

7. Välj ett ledigt ID-nummer.

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagarna och de visas i namnordning, väljer du Växla vy (Switch view). De registrerade mottagarna visas i ordning enligt ID-nummer.
   • Om du väljer Ny post (New entry) väljs ett ledigt ID-nummer i nummerordning.

8. Välj Registrera e-postadress (Register e-mail address).

9. Välj registreringsmetod.

   • Direktinmatning (Direct entry)

     Skärmen där du registrerar mottagarens e-postadress och namn visas. Gå till nästa steg.

     

   • Välj från sändlogg (Select from send log)

     När du väljer den här registreringsmetoden visas skärmen där du väljer e-postadress från sändloggarna.

     

     När du väljer en e-postadress från sändloggarna visas skärmen där du registrerar mottagarens e-postadress och namn. Gå till nästa steg.

10. Ange mottagarens namn.

    1. Välj inmatningsfältet för namn.

       Skärmen där du anger tecknet visas.

    2. Ange mottagarens namn.

       

    3. Välj OK.

    Obs!

    • Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.

11. Ange mottagarens e-postadress.

    Om du väljer en e-postadress på Välj från sändlogg (Select from send log) har e-postadressen redan angetts. Om du inte ändrar e-postadressen går du till nästa steg.

    1. Välj inmatningsfältet för e-postadress.

    2. Ange mottagarens e-postadress.

       

    3. Välj OK.

    Obs!

    • Du kan ange e-postadressen med upp till 60 siffror (40 siffror för USA, Kanada, Korea och vissa områden i Latinamerika) inklusive mellanslag.

12. Välj Registrera (Register) för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en mottagares nummer och namn väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar samma steg som ovan.